Muchas barberías y peluquerías cobran en un lugar y facturan en otro: la venta queda en el cuaderno o en la caja, y después alguien pasa los datos a una plataforma de facturación. Es doble trabajo y la fuente número uno de errores. En CERG Suite la factura electrónica sale de la misma venta que registraste en la caja.
Cómo se emite la factura electrónica desde la caja
- Registras la venta en la caja: servicios, productos, descuentos e IVA.
- Registras el pago: efectivo, tarjeta, Nequi, Daviplata o varios a la vez.
- Escoges "Emitir factura" y completas los datos del cliente, o lo marcas como consumidor final.
- La DIAN la valida y la venta queda con su CUFE, el número de factura y el PDF oficial.
Si el cliente ya está registrado, sus datos se llenan solos. La tirilla impresa incluye el CUFE y el código QR para que el cliente pueda verificar la factura, y si dejaste su correo, la factura le llega por email.
Cliente con documento o consumidor final
Cédula, NIT (con su dígito de verificación), cédula de extranjería, pasaporte o consumidor final.
CUFE y QR en la tirilla
La tirilla impresa o en PDF lleva los datos para verificar la factura ante la DIAN.
Nota crédito para anular
Si hay que anular una factura emitida, se hace con nota crédito desde la misma caja, y los productos vuelven al inventario.
Contado o crédito
Indica la forma de pago y, si es a crédito, la fecha de vencimiento.
Qué pasa si te equivocas
Una factura electrónica ya validada por la DIAN no se borra ni se edita: se anula con una nota crédito. En CERG Suite escoges la factura, el motivo de la nota crédito, y el sistema la emite y deja la venta anulada. Si la venta tenía productos, vuelven al inventario. Mientras una venta todavía no se ha enviado a la DIAN, sí puedes corregirla en la caja.
Facturas de la tienda online y de las citas
Las ventas que vienen de una cita o de un pedido de la tienda online también pasan por la caja, así que se facturan igual. Cuando la factura viene de un pedido de la tienda, la factura electrónica lleva una observación que lo indica, para que sepas de dónde salió cada venta.
Todo queda en tus reportes
Cada factura queda ligada a su venta, su pago y su caja. En los reportes ves los ingresos del mes, los métodos de pago y el cuadre de caja sin sumar a mano. Para entender mejor el tema, lee nuestra guía práctica de factura electrónica para barberías y peluquerías.
Disponible en
La facturación electrónica funciona desde la caja registradora de CERG Suite, en el sistema para barberías, el sistema para peluquerías, el software para spas y el sistema para talleres.